展览设计不是一份图纸、一个创意或几个模特就可以概括，它需要做好各方面的准备.俗话说，“不打无准备之仗”，所以参展商应做好以下准备：
1、详细了解展会
这是参展企业首先着重考虑的第一点，企业应该了解的展会主题，参展商和展会主办方能提供有关条件的信息，以了解他们的需要准备的东西做到未雨绸缪.会展前期会展组织者将举办各种活动的演出，企业应主动积极参与，除了查阅相关资料也不失为一个扩大宣传的办法.
2、各方面的准备工作
利润和成本是相互对立和共存，这就要求企业必须进行成本估算，其中包括展会的展位费、展览设计和装修成本、运输成本、水电费、广告费、食宿费和人工费用，当企业需要准备适当的宣传材料不要太厚，只是为了突出展品和品牌就行了，当然，人的因素是展会的关键，挑选优秀的参展人员密切的联系与客户，他们要具备良好的形象和口才，对企业有深入的了解.
3、展台搭建
说到底就是企业的展台，参观者观看的关键点.会展专家说：“一个展台不能吸引客户在5秒钟它就是失败的.”因此，通过展览会设计公司打造现代企业展位，它涉及到造型基调、风格、类型、色调等，但总的来说就是从客户实际出发突出主题，以“敢为天下先”的态度创造新的形式.
4、注重新闻媒体的宣传
新闻媒体有自身的述求点，即求新、求异、需要提供足够的噱头.展览策划过程中，应安排有人可以负责任的企业新闻稿发送到媒体组织，介绍新产品和新服务以扩大宣传.
展览设计不要求曲高和寡，但要达到“众人拾柴火焰高”的效果，使实用性和艺术性统一实现企业参展.。
内容介绍展览会已经不是简单意义上的展示设计产品、推销产品、购买商品的场所。现代展览会已经快速发展为交流和获得信息的中心。参加展览会是企业整个市场拓展工作的重要组成部分，应被列为全盘市场计划之中。
在确定了参展目的后，选择核实的展览会是关键。
报展程序
选择某个展览后，与主办单位取得联系，对方会传真或邮寄给您报展文件。这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。
填好参展表格、返回给大会主办者、并得以确认之后，您还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者，这样您的展位便得到最后的确定。
费用预算
参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。做参展经费预算时，还要加上总费用的10%，作为不可预见费用的支出。
展台位置
展台搭建的位置由主办者全盘规划，按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置，或者是以展位费。
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展馆案例丨Pavilion Case
