如果自己的摊位设在了竞争对手隔壁时,参展商要将摊位有效利用,以展示自己产品有利于竞争者的地方。如果在展览期间要使用悬挂牌示、高加架或罩盖等需架高物品,则须选择有足够高度的地点,避免其影响可见度。此外集团化公司或企业间也可组团参加展览,一来可壮大声势,扩大影响;二来也可在展览会场上开设专馆,展示品牌。
展览人员的培训
通常展览人员都将注意力放在为参展者提供资料信息上,却忽视了企业参展的真正目的,将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者自动拿走后离开,这不仅无法有效了解客户及市场信息,也非参展的目的。他们常因缺乏发问技巧而错过一些重要信息。要避免这一问题就要进行展览前的培训及准备工作。很重要的一点是参与展览的人员需乐于跟陌生人交谈,并了解他们的需要,会将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户,达到营销的最终目的。图片及公司手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯。此外,参展商还可在会场提供录象带、模型、产品展示名片(明确列出电话号码、网址、传真、邮寄住址等信息),扩大宣传效果。
展台创意与装饰
大部分展览会提供给参展商天花板聚光灯,或自己准备携带式照明系统。根据产业调查,照明可将展品认知度有效提高30%至50%。另外,选用少量、大幅的展示图片,以创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片都是不易读取的,同时限制了宣传文字的使用。要将图片在视线以上的地方开始放置,并且使用大胆而抢眼的颜色,避免使用易融入背景的中性色彩,这样使展台从远距离便可突现出来。此外,参展商在采用传统方式依赖大规模场地展览的同时,一定要突出创新设计,以吸引观众。要依展台大小而选择合适的展示用品及参展产品,避免过度拥挤或空洞。
展览前的广告宣传
广告宣传在整个展览过程扮演着重要角色,专业展览管理公司认为参展厂商须在展览前三个月,在专业杂志上刊登至少一篇以上的广告报道,然后将该篇报道的复印本寄给目前及潜在的顾客群,并加附信息,提醒顾客该项产品将于展览会中展出,同时也可附赠由展览会组织者提供的,印有本参展公司名称及摊位号码的展览贵宾卡。同时,现在越来越多的展览会及其赞助合作单位均提供参展厂商的网站连接,参展者可借此提高公司及其网站知名度,或事先约定展览会期间的商业洽谈。参展厂商还可在网页上刊登展览产品图片或主题,甚至更详细的产品资料,借此提高展览会现场辨识度。
1.举办专业技术交流会议
一届展览会的最大特点就是在能够聚集行业内的商家和客户汇聚于此。许多参展商的企业家们都会非常期待,在展会中举办的专业性学术报告会议。因为在这时,你可以吸收行业领域先进科技和各企业最新产品。在短时间内去全面了解行业最新资讯的最佳方法。
2.搭建特色展位
纵观许多的展览会,企业参展商的展位搭建的都是千篇一律,没有特色和新意,无法吸引客户眼球。企业参展商在参加展览会搭建展台时,应选用色彩明亮艳丽广告牌来突出产品特色和公司标志。这样可以吸引更多客户和消费者,更能使其对公司留下深刻印象。
3.广告宣传
展览会的主办方每次都会在展会前几个月,都会向全国各地和国外的参展商和客户及专业消费者,派发展览会的邀请函。并介绍展览会的内容和举办的活动时间、地点等展会注意事项。每次发出的参观邀请函数量都会高达十几万份,但是由于篇幅有限,主办方只会接受一家参展商的广告要求。也相对于专业一些,不会显得杂乱无章。