会展策划，是由会议策划（meetings，con-ventlons）和展览策划（exhibitions）两部分组成的。按照其类型大致可以分为五种形式：国际会议，主要指国际上各种政治性、专业性和学术性会议；协会会议，指各种团体、协会举行讨论会或年会；公司会议，指跨国公司、多国公司及其他的公司的工作会议；展销会，指为推销产品、经贸洽谈而举办的专业性会议；文人、艺术、体育盛会，指各种艺术节、电影节、文化节、体育节等聚会。
会展业在世界范围内的存在已有相当长的历史。据称，世界上第一个样品展览会是1890年在德国莱比锡举办的莱比锡样品展览会。从20世纪70年代到90年代世界各类会议已增长了近三倍左右，90年代末全世界的会议就高达16万次。正如一位美国市长所说：“如果在我这个城市召开一个国际会议，就好比有一架飞机在我们头顶上撒美元。”自70年代中期以来，举办各类专业会议、博览交易活动、文化体育盛会、科学技术交流活动等会议与展览，因其影响大、规格高、投入时间长、消费能力强等原因，已引起越来越多国家的重视，目前几乎全球著名的都市都与会展业、旅游业紧密相连。
会展业与其它行业相比，其特征是：“在最短的时间，在最小的空间里，用最少的成本作出最大的生意”，因此，会展正在以一种前所未有的速度崛起，“会展经济”已成为新的城市发展动力，被称做中国的朝阳产业。
会展业不仅能够带来直接经济效益（利润率约在20—30％以上，远远高于旅游产业），如门票收入、场地租金等，具有高收入、高赢利的特点，而且能够带动交通运输、旅游、餐饮服务、住宿、贸易、通讯、公关、广告、劳务、保险业等相关产业的迅猛发展。有的城市（如广东中山市）将会展业与房地产、旅游业当作未来城市发展的三大支柱产业。据国际权威机构测算，国际上会展业的产业带动系数为1∶9，已成为带动交通、旅游、住宿、餐饮、购物的“第三产业消费链”。
会展业的“火爆”还有助于解决当前就业难问题，每增加1000平方米展览面积，就大约可以创造近百个就业岗位。如1996年德国汉诺威举办世界博览会，一下子就创造了10万个就业机会。同时，大力发展会展业，也有利于提高举办地的知名度。像瑞士的日内瓦、德国的汉诺威、慕尼黑、美国的芝加哥、法国的巴黎、英国的伦敦、以及新加坡、香港等城市都是著名的“展览城”。会展业的兴盛不仅为这些城市带来了巨额利润，也带来了城市的繁荣，提高了这些城市在国际上的地位。
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展馆案例丨Pavilion Case
