一个成功的展会品牌设计,不光看一次展会合同签订多少,达成交易量多少,关键点在于后续性展会的参展单位和成交量是否能够保持持续性增长。要做到这些,宣传是关键,展会所提供的服务作用也不可忽视。
展前服务
(1) 为参展商预订酒店,并将关联性强的行业尽量按排在一个酒店或者一个楼层;
(2) 以展商的参展回执为依据,打印参展商名录,注明展会期间所住酒店名称和房间号以及联系电话,在展会开始参展商报到的时候,发给参展商;
(3) 协助海外参展商展品报关、清关及关税代征;
走在一些著名展会里,虽不乏中国企业的摊位,但多数仍停留在“三板一桌加两凳”的水平,呆板且毫无新意。据统计,在有几百个甚至上千个展位的展览里,过半数的参观买家在展场停留的时间不足8小时。而很多国外企业却能有效地吸引这些买家,在短短的时间内令买家对自己的产品留下深刻印象。这除了由于产品质量过硬,设计新颖外,别出心裁的摊位设计和装璜的确功不可没。据悉,国际上知名跨国参展公司有时候为做一个集合声、光、电等多元素的特装展台设计,花费几十万甚至上百万元不稀奇。因为在跨国公司看来,展台就是他们展现实力的‘名片’,比的就是吸引潜在客户的创意。如菲利浦在2000拉斯维加斯消费电子展里的摊位,两层高的立体摊位让参观商在远处就能看到,给人以耳目一新的感觉。其实国内一些拥有国际性品牌的大企业已经进入了展位形象宣传这一境界,而且并不比外国企业逊色,如海尔、科龙、春兰等,在国际大展上,靠过硬的品质,极具竞争力的价格辅以创新的展位设计,为创立中国品牌在国际上的形象立下汗马功劳。
如我国的第一大展广交会特展设计搭建由98届的占总摊位面积32%到102届的占总摊位面积的50%多,众多牌子响、实力强的参展商,还向空中发展,搭建起了双层展台,几乎使参展面积翻了一番,也彰显着公司实力。这些都在表明参展商越来越注重展台的设计装修。
德国是世界第三大经济体,却是世界第一会展强国,全球2/3的知名展览会都在这里举行。全球5大展览中心中有4家在德国。全世界重要的150个专业展览会中,有120多个是德国举办的,这些展会的特装面积都达展会总面积的50%。而世界上规模最大的展会汉诺威信息技术展的特装面积更是达到展会总面积的60%。
无论公司参展目的如何,展位都无处不显示着公司形象并影响着产品的客观定位,因此展位的特装设计和搭建绝对不能忽略。