企业参加海外展会究竟应该注意些什么事项？如何才能让展会顺利，达到满意的效果？在此我们一一分析：
1. 展出前确定业务目标。为什么要办展览？是否需要寻找适销市场和新客户？是否想要介绍新产品或提供新的服务项目？是否需要选择代理商或批发商？对办合资企业是否感兴趣？或者通过展览来研究和开发市场。
2. 展前要仔细地选择和研究销售市场。
3. 确定参展商品。国外客户关心的是最新或质量最好的产品，所以不应展出过时的产品。
4. 充分做好展前的各项准备工作。
5. 了解展览会的全部具体要求。要清楚地知道展览会的全部规则，展出时间，服务项目以及参展所需办理的手续。
6. 应选派熟悉情况可以做主的人赴会。参展人员应该了解公司的销售意图。如果展览祷 ?产品是有关技术和仪器设备，还应选派懂技术的工程师以解释有关技术问题。
如何将展览品安全、准时、经济地运到展在国的展览馆，并复运回国？一般均全权委托外运公司进行（外运公司通常又与其在展地国的运输代理公司合作进行）。按外运公司的要求，展览组织者应提供有关展览品的资料，展览会地址、日期、收件人，以及展览品箱号、唛头、懈装、尺码、毛重、净重、以及总的体积和重量等。
特别应注意的事项有：
一、抵港时间，最好稍微留有余地，以防港口至展馆途中的意外延误。但抵港时间亦不宜过早，一会增加仓储费用，二会增加展品受损的可能；
二、展览品使用出口包装，具备集装簟运输条件的，昼使用集装箱运输方式 ；在散装出运时，尽量在配载时考虑到港后卸货的便捷。
三、唛头、箱号、装卸运输标志要力求明显，展览道具箱外唛头的拟定，一般以取展在国大写第一个字母，加上展出年，如 1988年赴意大利展览，唛头即可定为道具箱外刷制的唛头，及各类村志，通常为：唛头、箱号、体积、重量、吊钓批示符号和防雨，易碎等安全标志。
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展馆案例丨Pavilion Case
