一、明确目的，对症下药
我们每做一件事都应该有目的、有目标地去做，而且不仅去做，还要把他做好，想必这也是众多企业家、经理人梦寐以求的想法，那么参加展会也是同样的道理，当前参会有几大目的：一是新产品展示；二是品牌形象推广；三是招商，让更多的商家来经销我们的产品。无论是上述哪一种目的，企业在参会前都应该搞清楚，以便在展台设计、形象宣传、POP海报、销售政策等方面有所倾斜。
二、政策制定，贴近市场
在参加展会时经常听到企业主这样说：“我的政策很简单：质量好、价格低、厂方可以考虑给予一些支持。”三句话说完，就问人家做还是不做。问题是你所说的优势是否被别人所认同，你是否具备价格最低之优势，很多企业叫板“我的质量最好、价格最低”。脑子稍灵光一点的人都知道，说这些话的厂家根本就不具备成本领导的优势，按这个说法，要不就是产品品质有问题、要不就是不补差、要不就是不管售后服务，这个道理谁都明白。
况且，价格低，进入一个新市场要不要打广告？如果不打，别人都不知道，怎么卖？售后服务怎么做？有一个经销商本来代理一个所谓“质量最好、价格最低、支持没有”的牌子，没过几天不做了，问他为什么？他说不是我不做？而是消费者不买？有的根本就不知道，在加上售后服务没有保障，所以干脆换一个牌子买，厂家有支持的、有策划公司策划过的，这样放心。
那么如何制定政策才能贴近市场？才能达到招商的目的，我认为：一是产品性价比高（如品质、外型、包装）；二是要有基本的支持（如广告、终端物料、推广方案、人员培训、促销政策、感谢金等）；三是品牌形象（店头形象、门头、易拉宝等）；四是相关政策（换退货、补差、售后补贴）。
另外，对经销商的选择也具有一些基本的资格、条件、要求，如月销量、年销量、月平均销量、首批进货量，市、县级代理资金实力、网络、人员配备、市场意识、行销意识、管理能力、信誉、合作意愿等。
三、制造亮点，吸引眼球
纵观很多企业参加的展会，似乎很多企业每次参加展会都是老一套，不是发传单，就是送礼品，不是唱歌，就是跳舞，没有什么新意，要不就是不惜重金去请形象代言人现场助兴，但展会一结束或代言人一走，马上现场气氛就没有了，怎么办？有没有其它办法制造亮点，吸引眼球？那就是要通过周密细致的策划一些公益活动、新奇独特的促销、炒作一些新闻等方式,而且有详细的操作细则，让商家跟着你就是赚钱，毫无后顾之忧！
会展策划包括的东西很多：
前期准备
预算
展览预算与会议预算有相同的地方，也有不同的地方——
相同的地方：住宿费、餐饮费、商务考察费用(如果有考察计划的话)。
不同的地方：展览场地租赁、展览布置、展品运输与仓储、小型新闻发布会或者酒会。
展览场地租赁：如果展览在固定的展览场地进行，那么展览场地的租赁预算通常按展位计算。国际标准展位面积通常为3mX3m,隔断高度在2.3m至2.5m之间。标配设施有射灯、椅子、资料桌、电源。展馆业主通常有下列设备可供租赁：展布支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。
如果是在其他公共场所举办展览(譬如市政广场或者体育场所等)，那么场地租赁的预算就很难预测了——通常面议，按日计算，价格与场地人流集中度及展览时间(是否重要假日等)有关。
邀请
不管什么样的会议或者展览，主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。
签到与入住安排
如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览，那么签到就是一项复杂的工作。
如果事先将回执的项目设计得很周全，对于签到及入住安排有很大帮助。
餐饮安排
一般而言，展览不统一安排餐饮(特邀嘉宾或者重要客户除外)，会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。
交际/酒会
交际/酒会一般需要细心策划。酒会的目的是加强公共关系及客户感情联谊，所以氛围十分重要。重点：场地、节目、司仪、安全保障、服务程序。由于酒会的规模及目的不同，没有完整的标准酒会模式，只能借鉴一些已经举办过的酒会实例。
新闻发布会
新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。一般来说，酒会更自由、随意一些，非正式一些，气氛也相对轻松一些，它可以单独召开，也可以附属于其它形式，比如，有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的，以“答记者问”为主要特色。另外，新闻发布会由公关负责人执行即可，而记者招待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中，最为常见的是新闻发布会。
总之，要搞好展会招商需要全方位、周密细致的策划，无论是展会硬件还是展会软件都需要并驾齐驱，缺一不可。
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